چرا هدف گذاری در مدیریت ضروری است؟
احتمالا شما هم در سازمانتان دیده اید که در جلسات، مدیران واحد های مختلف به جان هم می افتند و به یکدیگر حمله می کنند. هر کسی تیم و واحد دیگری را در کاستی ها مقصر می داند. مدیر تولید به مدیر فنی حمله می کند، مدیر فنی به مدیر تولید حمله می کند، مدیر بازرگانی، تولید را مقصر می داند. تولید ، تدارکات را و واحد مالی ، فروش را مورد حمله قرار می دهد. فروش هم بازاریابی را و هر کسی به زعم خود در حال دفاع کردن از تیم و واحد خودش است.
در واقع هر مدیر در حال دفاع کردن از جزیره و امپراتوری خود است.
مهم ترین دلیل وجود این مسائل در سازمان، عدم هدف گذاری در مدیریت می باشد. با هدف گذاری در مدیریت و برنامه ریزی موثر برای رسیدن به اهداف، تمام سازمان دارای هدف های مشخص و هم سو با اهداف سازمانی می شوند.
در شکل بالا با توجه به جهت های هر واحد، آیا سازمان حرکت خواهد کرد؟
قطعا پاسخ خیر است. در واقع در اینجا هر واحدی هدف خودش را تعریف کرده است و به دنبال دست یابی به هدف خودش است. با وجود تمام تلاش هایی که می کنند اما در رشد سازمان آنچنان که باید دخیل نیستند و این است که همیشه واحدها با هم مشکل دارند!
به نظر شما وظیفه کیست که این اهداف را یکسان کرده و در یک جهت قرار دهد؟ وظیفه کیست که کار هدف گذاری در مدیریت و سازمان را انجام دهد؟
از هر کارمندی بپرسید که “مهم ترین وظیفه مدیر چیست؟” به احتمال خیلی زیاد خواهد گفت: ” هدف گذاری در مدیریت و برنامه ریزی برای دستیابی به این اهداف ” حالا اگر کار هدف گذاری در سازمان و برنامه ریزی برای دستیابی به این اهداف در انتهای وظایف شما قرار دارد، تصور کنید چه مشکلاتی پیش رو خواهید داشت.
در ویدئوی زیر اطلاعات بیشتری در ارتباط با تصویر بالا، هدف گذاری در مدیریت و همراستا سازی کارمندان با سازمان داده می شود:
هدف گذاری در مدیریت و نقش برنامه ریزی موثر
هدف گذاری در مدیریت یکی از مهارت های اصلی مدیریت است. در هر سازمانی تعیین جهت حرکت سازمان و اهداف کلی به عهده مدیر ارشد سازمان است. مدیران میانی باید این اهداف را به زبان واحدهای زیر مجموعه خود ترجمه کنند و سپس برای کارمندان واحد خود، اهداف دیگری در جهت هدف اصلی سازمان تعریف کنند. در نهایت شروع به برنامه ریزی برای رسیدن به این اهداف کنند.
شاید بگویید من کار هدف گذاری در مدیریت و سازمان را به پایان رسانده ام. اما توجه داشته باشید که ممکن است شما هم مانند بسیاری از مدیران، در هدف گذاری غرق شده باشید. هدف هایی برای خودتان، کارمندانتان، واحدتان، سازمانتان و …
این سیل اهداف می تواند از حد تحمل شما و کارکنانتان بیشتر باشد. بخصوص وقتی سعی می کنید اهمیت هر کدام از این اهداف را نسبت به دیگری بیان کنید و انها را متعادل کنید. اینجاست که متوجه ضرورت برنامه ریزی در سازمان می شویم.
اهمیت برنامه ریزی بر هیچکس پوشیده نیست و همگی می دانیم که علاوه بر هدف گذاری در مدیریت، با برنامه ریزی درست و کاربردی می توانیم به این اهداف دست پیدا کنیم. اما چرا اغلب به برنامه های مان پایبند نیستیم؟ چرا کارکنان مان برنامه ریزی درستی ندارند؟ چرا دقیقا نمی دانیم که آیا به هدف و نتیجه دلخواهمان می رسیم؟ و صدها چرای دیگر…
برنامه ریزی یکی از مهارت های کلیدی مدیریت است . توانایی تان در برنامه ریزی یعنی اینکه همه چیز را از قبل روی کاغذ بنویسید و برای اجرای آنها برنامه ریزی کنید و این یعنی یکی از کلیدهای موفقیت. آینده شما تا حد زیادی به این موضوع وابسته است. برای اینکار لازم است بدانید که چه کاری باید انجام شود این موضوع از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است برای هر کاری همراه با جزییات آن، از قبل برنامه ریزی کنید.
روند اجرایی کارگاه عملی هدف گذاری در مدیریت چگونه است؟
در این کارگاه ۸ ساعته هدف گذاری در مدیریت، مراحل زیر را به صورت عملی و گروهی پیش می بریم:
- قدم اول:
یاد می گیرید چگونه هدف گذاری و برنامه ریزی را به کوچکترین اجزا خود تجزیه کرده و به صورت کاربردی آنها را پیاده سازی می کنید. - قدم دوم:
یاد می گیرید چطور هدف گذاری شرکت خود را انجام داده و برای آن برنامه ریزی دقیقی کنید. - قدم سوم:
یاد می گیرید اهداف را به اطلاع همه برسانید و آنها را پیاده سازی کنید. - قدم چهارم:
یاد می گیرید در نهایت اهداف را تحت کنترل و نظارت خود بگیرید تا به صورت کاربردی و درست پیاده سازی و اجرا شوند.
در کارگاه هدف گذاری در مدیریت چه مطالبی ارائه می شود؟
-
ایجاد ارتباط میان اهداف سازمان ، چشم اندازها و رؤیاها
-
تعیین اهداف مقدور برای سازمان
-
چگونه بر اهداف کمتر تمرکز کنیم که اهداف اصلی از یاد نروند
-
اصول انتقال اهداف به دیگران
-
تجزیه و ترجمه اهداف برای افراد و واحدهای زیر مجموعه
-
یکپارچگی افراد تیم به وسیله اهداف
-
از اهداف چشم برندارید
-
اتصال برنامه و اهداف در سازمان
-
اصول و انواع برنامه ریزی مناسب و کارا
-
چگونه برنامه ریزی کاربردی کنیم
-
نحوه پیاده سازی و اجرای برنامه
-
پیگیری مسیر اجرایی برنامه
-
از قدرت خود استفاده کنید
-
تحقق اهداف و برنامه را چگونه تضمین کنیم
-
دستیابی به نتایج
سوالات متداول شما با یادگیری مهارت هدف گذاری در مدیریت، می توانید هدف گذاری شرکت را آغاز و با تمرین و بکار بردن نکات مطروحه در این کارگاه و آموزشهای حرفه ای، کلیه افراد شرکت و تیمتان را حول محور یک برنامه و هدف گرد آورید، شاهد همکاری های فی مابین افراد برای دستیابی به اهداف شرکت باشید. آنگاه از اجرا و پیاده سازی برنامه ها و اهداف شگفت زده خواهید شد. مهارت هدف گذاری در مدیریت برای تمامی کسانی که در حال مدیریت هستند و یا قصد مدیر شدن را دارند مناسب است. همچنین تمام کسانی که قصد هدف گذاری در شرکت را دارند می توانند از آموزه های این کارگاه استفاده و کار هدف گذاری شرکت را آغاز و به انجام برسانند. این کارگاه برای مدیران منابع انسانی، مدیران تخصصی، مدیران ارشد و تمامی افرادی که به نوعی مشغول سرپرستی و مدیریت در سازمان، شرکت، موسسه ، دانشگاه ، بانک، مرکز آموزش و هر مکان دیگری که قرار است افرادی را سرپرستی و نظارت کنند مفید است. مدیران ارشد باید اصول هدف گذاری در مدیریت را یاد بگیرند و این کار را انجام دهند، مدیران پایین دستی و سرپرستان نیز باید تجزیه و ترجمه اهداف را یاد بگیرند. علاوه بر این ، شما می توانید با یادگیری این مهارت ، هدفگذاری در زندگی شخصی خود را هم به خوبی انجام دهید. قطعا مفید است . چرا که در دانشگاههای ما هیچ مطلب کاربردی آموزش داده نمی شوند. فقط یک سری مطالب کهنه و منسوخ شده مربوط به ۵۰ سال پیش را آموزش می دهند. در صورتی که مدیریت علم فیزیک و ریاضی نیست. در مدیریت همیشه دو بعلاوه دو چهار نمی شود بلکه در هر سازمان و کشور و فرهنگی جواب متفاوتی خواهد داشت حتی جواب امروز با فردای این معادله متفاوت است. در اینجا این عزیزان می توانند مدیریت در دنیای واقعی را بیاموزند و به محض ورود به کار با انجام این اقدامات همه را شگفت زده خواهند کرد من این قول را به آنها هم می دهم. و جالبتر اینکه دوره هدف گذاری در مدیریت برای دانشجویان در واقع یک دوره هدفگذاری در زندگی است. زمانی که من این دوره را برگزار کردم واقعا فکر نمی کردم تا این حد برای دانشجویان این دوره قابل استفاده و حیاتی باشد. وقتی شرکت کنندگان فرزندان خودشان را به این کارگاه فرستادند و نتایج عالی گرفتند متحیر شدم . تا انجایی که من متوجه شدم اغلب قریب به اتفاق دانشجویان ما هدف ندارند و این کارگاه به خوبی می تواند انها را به راه درستی در آینده شغلی خود هدایت کند. این دوره از سوی آکادمی های MPT اتریش، IQS انگلیس و آکادمی ANCCP ایتالیا مورد تایید است و از سوی این آکادمی ها مدرک ارائه می شود. مدارک ارائه شده قابل استعلام بوده و در سرتاسر دنیا معتبر هستند. ما برای این دوره تصمیم گرفتیم مدرک از MPT ارائه دهیم. فایل صوتی کارگاه ۳ روز بعد از کارگاه در اختیارتان قرار می گیرد و در روز برگزاری این کارگاه ۸ ساعته، جزوه مطالب در اختیارتان قرار می گیرد. بعد از واریز شماره ارجاع خودتان را از طریق فرم تماس با ما و یا آیدی تلگرام زیر با ذکر عنوان کارگاه برای ما ارسال کنید. Zamedi@ شاید تا کنون ده ها دوره رفته باشید اما واقعا چند درصد از ان مطالب را واقعا توانستید در محل کار خود استفاده کنید ؟ اگر تا کنون از اعضای کانال مدیریت کاربردی بوده باشید و مطالب نوشته شده توسط مهندس دکامی را خوانده باشید حتما متوجه شده اید در این مطالب خبری از مطالب تئوری نیست بلکه تمامی مطالب ارائه شده کاربردی هستند و به سادگی می توان از انها در محل کار استفاده کرد . لذا این دوره هم توسط ایشان طراحی و تدوین شده است و خودشان هم آموزش می دهند . فکر کنم همینقدر توضیح کافی باشد و تفاوت آن را متوجه شده باشید . باور کنید هیچ اتفاقی رخ نمی دهد و مانند گذشته ادامه می دهید . اصلا این کارگاه برای این طراحی شده است که اتفاقات عالی رخ دهد و شما وارد دنیای حرفه ای مدیریت شوید . پس تصمیم با خودتان است مدیر بمانید یا مدیر حرفه ای شوید . مهندسی پتروشیمی خوانده اما به دلیل علاقه شدیدش به علم مدیریت، در کارشناسی ارشد رشته مدیریت اجرایی تحصیل کرده است. علاوه براین آموزشهای فراوانی در این زمینه گذرانده و مطالعات گسترده ای در این زمینه دارد. همچنین در سازمان بهره وری هند، جایکا ژاپن و هاسکی کانادا دوره های حرفه ای را گذرانده است. سالها در صنایع مختلف کار کرده و علاوه بر مشاوره های مدیریتی به صنایع زیادی نیز خدمات آموزشی مختلفی داده است. این دوره از سوی آکادمی های MPT اتریش، IQS انگلیس و آکادمی ANCCP ایتالیا مورد تایید است و از سوی این آکادمی ها مدرک ارائه می شود. مدارک ارائه شده قابل استعلام بوده و در سرتاسر دنیا معتبر هستند.
مدرس: ارشیا دکامی
ارائه مدرک معتبر
گزارش کارگاه های قبلی هدف گذاری در سازمان و برنامه ریزی موثر
مطهری –
بنده اصلا نمی دونستم که چجوری باید در مدیریت هدف گذاری کنم. از طریق شما با چنین مفهومی آشنا شدم و تلاش کردم آموزش های کلاس رو در تیمم پیاده سازی کنم. خداروشکر با تمرین تونستم. ممنون ازتون