گزارش نویسی

گزارش نویسی، مهارتی است که با تسلط بر آن اطلاعات هر موضوعی را می توان طوری تنظیم و طبقه بندی کرد که هدف مورد نظر از گزارش را در کوتاه ترین زمان و با ساده ترین کلام به دست آورد.

باید گفت کوچکترین اسناد سازمانی را هم می توان جزو گزارش محسوب کرد. لذا باید هر کارمند و هر مدیری به این مهارت مسلط باشد. چرا؟ فوایدش رو در زیر ببینید

فایده گزارش نویسی چیست؟

نوشتن گزارش برعکس تصور بسیاری فواید فوق العاده ای هم برای کارمند و هم برای مدیر دارد. مگر نه اینکه منظور از گزارش رساندن پیام به خواننده گزارش به روشنی و با سرعت و صحت است به طوری که خواننده گزارش بتواند تصویر روشنی از فکر و هدف نویسنده گزارش در ذهنش ترسیم نماید. پس به سادگی میتوان فواید زیر را برای گزارش نویسی متصور شد.

1. کمک به پیشرفت شغلی

متاسفانه بسیاری از کارمندان به گزارش نویسی به عنوان یک کار بی ارزش نگاه می کنند و سعی می کنند از گزارش نوشتن فرار کنند. اما انها از واقعیت زیر بی اطلاع هستند.

سالها پیش زمانی که کارمند بودم در نوشتن گزارش تعلل می کردم تا اینکه مدیرم به من گفت تو نمی خواهی کارت را بفروشی؟ گفتم یعنی چی ؟ گفت تو باید بتوانی مانند یک فروشنده کارهایی که انجام می دهی را به اطلاع دیگران برسانی در واقع باید بتوانی کارت را بفروشی اگر نتوانی اینکار را بخوبی انجام دهی افراد کمی میتوانند متوجه شوند که تو چقدر خوب کار می کنی. همین گفتگوی کوچک توانست تاثیر فوق العاده ای در رشد و پیشرفت من در کار داشته باشد. و به سرعت مهارت گزارش نویسی را یاد گرفتم و توانستم گزارشات حرفه ای را بنویسم و به همه نشان دهم خودم و تیمم چکار می کنیم. حتی با این مهارت می توانستم مزایای زیادی برای تیمم بدست بیاورم.

  بنابراین گزارش نویسی می‌تواند نقشی کلیدی در رشد و پیشرفت ما در محیط کار داشته باشد. بعنوان کارمند باید بر این مهارت مسلط شوید.

2. دریافت اطلاعات مفید و به موقع

همچنین مهارت گرفتن گزارشات خوب برای یک مدیر کسب و کار می تواند دسترسی به موقع و درست او را به اطلاعات مفید تضمین کند. چندبار تا حالا از کارمندانتان گزارش خواسته اید ولی انقدر بد این گزارشات را نوشته اند و یا آنقدر اطلاعات غیر مفید در این گزارشات بوده اند که عطایش را به لقایش بخشیده ایم. و اغلب گزارشات را به بایگانی سپرده ایم.

باید بگویم اگر خود ما بعنوان مدیر بدانیم واقعا از گزارش چه انتظاری داریم و کارمندان مان را به سمت و سوی نوشتن گزارشات مفید هدایت کنیم می توانیم اطلاعات مفیدی بدست بیاوریم که تصمیم گیری را برای ما راحت تر کند. و کارمندان ما هم مسیر درست نوشتن را یاد می گیرند.

3. ارائه عملکرد تیم

اگر گزارش نویسی را یاد بگیرید می توانید عملکرد تیم تان را به خوبی اطلاعا رسانی کنید و مزایای زیادی برای تیم تان بگیرید. گزارش ما اگر درست نوشته نشود خوانده نمی شود و اگر هم خوانده شود قانع نمی کند. بنایراین به عنوان یک مدیر میانی می توانید با تکیه بر مهارت گزارش نویسی عملکرد خودتان و تیم تان به به شیوه ای موثر و اثربخش به مدیران ارشد تان اطلاع رسانی نمایید و اجازه ندهند که تلاش‌هایشان در میان انبوه فعالیت‌های سازمان گم شود.

سرفصل های وبینار گزارش نویسی

اهمیت گزارش نویسی

مراحل گزارش نویسی چیست؟

نحوه نگارش گزارش

چکار کنیم گزارش ما خوانده شود

الگوی نگارش گزارش برای اثربخشی بیشتر

انواع گزارشات

الگوی گزارش هفتگی

با خرید وبینار بازخورد مدیریتی دقیقا چه چیزی را دریافت می کنم؟

•  ۲ ساعت محتوای آموزشی

• فیلم وبینار

• عضویت در گروه تلگرامی “شبکه مدیران” محلی برای رفع مشکلات مدیریتی محل کارتان

چه کسانی باید این مهارت را یاد بگیرند؟

کلیه کارمندان و مدیران میانی برای اینکه بتوانند عملکرد شان را به خوبی اطلاع رسانی کنند همچنین گزارشات قانع کننده تری برای کسب امتیازات لازم بنویسند

کلیه مدیران ارشد به منظور توانایی در دریافت گزارشات مفید و ارزشمند برای کشب اطلاعات مفید برای تصمیم گیریها لازم. همچنین کنترل عملکرد تیم توسط گزارشات حرفه ای به سادگی امکانپذیر است.